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團隊建設的五個要素是什么

發布日期:2016/9/1 14:03:18發布:人眾人瀏覽次數:4605
建立任何組織和團隊,都離不開五個基本的要素,這五個基本的要素簡稱“5P”,是五個單詞的首個字母。分別是:目標(PURPOSE),定位(PLACE),權限(POWER),計劃(PLAN),和人員(PEOPLE)。當你在管理組建一個團隊的時候,這幾個要素是比不可少的。那么,這幾個要素應該如何解釋呢?他們之間又有什么聯系呢?
1.目標(PURPOSE)

任何團隊,在組建之初的時候,都離不開目標這個要素。沒有目標,就沒有團隊。因此,要樹立明確的目標是要貫穿在團隊管理的始終,其他一切都是為目標服務的。目標是什么,目標就是你企業要解決什么樣的問題,要完成什么樣的任務?只有共同的目標,才能帶領團隊駛向成功的彼岸。

人作為社會的屬性,天生需要一種歸屬感,人類的任何一種組織的誕生都是基于人類彼此存在共同的需求。只有共同的愿景才能夠使得團隊的成員知道自己明確的角色和任務,從而真正組成一個高效的群體,把工作上相互聯系,相互依存的人們團結起來。如果沒有共同的目標,那么團隊的生存就會岌岌可危。

2.定位(PLACE)

這個定位指的是團隊在企業中是處于什么樣的身份。比如,團隊是什么類型的,是生產型的還是服務型的,是計劃型的還是發展型的,等等。團隊的工作任務是什么?團隊是對誰負責的?

針對團隊的定位,就可以為團隊制定一些制度的規范,團隊的任務,以便更好的融入到整個組織當中。

3.權限(POWER

權限,是指團隊負有的職責和相應享有的權力大小。在一個企業中,權責利的合理配置會影響整個團隊的工作積極性及主動性。如果權責利不清楚,內部會出現相互推諉扯皮的現象。很多創業公司在初創的時候內部都是很團結的,但是后來內部出現分歧,導致分道揚鑣,這就是因為沒有確立合理的權責利。如何確定團隊的權限,需要弄清楚這幾個問題:

團隊的工作范圍是什么?

它能夠處理可能影響整個組織的事物嗎?

它的工作重心集中在某一特定領域嗎?

不同團隊的界限是什么?

你所組建的團隊在多大程度上可以自主決策?

4.計劃(PLAN)

計劃就是對團隊成員的工作進行分配。一個好的團隊計劃需要弄清楚以下問題:

每個團隊有多少成員才合適?

團隊需要什么樣的領導?

團隊領導職位是常設的還是有成員輪流擔任?

領導者的權限和職責分別是什么?

應該賦予其他團隊成員特定職責和權限嗎?

各個團隊應定期開會嗎?

會議期間要完成哪些工作任務?

預期每位團隊成員把多少時間投入團隊工作?

如何界定團隊任務的完成?

如何評價和激勵團隊成員?

5.人員(PEOPLE)

團隊的最后一個要素是人員問題。等到目標、定位、權責、計劃都確定好后,具體的執行還在于人。當然,每個企業的情況不一樣,具體要用什么人,是要綜合考慮人員的能力、素質、學識水平等因素,是否能配合團隊去完成既定的目標。

以上這幾個因素都是構建一個高效的團隊所必需的,只有考慮清楚了每個要素背后的意義,做好詳盡的計劃,才能保證團隊的運轉。

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